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學(xué)會動態(tài)

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關(guān)于開展中國自動化學(xué)會文獻收藏與整理工作的通知

日期：2013-03-22 16:43

中國自動化學(xué)會

中自學(xué)會[2013]第011號

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關(guān)于開展中國自動化學(xué)會文獻收藏與

整理工作的通知

各省級自動化學(xué)會，學(xué)會各分支機構(gòu)：

為充分發(fā)揮學(xué)術(shù)文獻在學(xué)術(shù)研究和信息交流中的作用，更好地為廣大科技工作者服務(wù)，根據(jù)中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部所發(fā)文件《關(guān)于建立中國科協(xié)學(xué)術(shù)文獻收藏與交流機制的通知》（科協(xié)學(xué)發(fā)[2002]066號）精神，現(xiàn)面向各省級學(xué)會、各分支機構(gòu)收集近年來學(xué)術(shù)文獻。

一、收藏原則

收藏中國自動化學(xué)會產(chǎn)出的學(xué)術(shù)成果和工作文件等，不收藏印有“機密”、“秘密”、“絕密”字樣的文獻，不收藏具有較高市場價值的文獻（如書法、字畫等）。請各單位堅持本原則提交文獻。

二、提交文獻類型

1．論文集（包括正式出版、非正式出版紙型及電子版論文集）

2．會議預(yù)告、會議通知、會議指南、會議日程（作為會議附件）

3．期刊（包括正式出版、非正式出版期刊）

4．圖書（其中包括報告、皮書、年鑒、大事記、紀念冊和畫冊）

5．與學(xué)會工作有關(guān)的紅頭文件

6．各級學(xué)會的工作匯報和匯編

7．非正式出版的項目、調(diào)研、統(tǒng)計、成果、獲獎等

8．學(xué)術(shù)活動照片（參會人員合影印字照片。如有主要領(lǐng)導(dǎo)，請于照片后附文字說明）

9．其他

三、文獻提交流程

1．填寫提交文獻清單，各種清單如下：

論文集的提交清單

題名	提交單位（學(xué)會名稱）	主辦單位	會議地點	會議時間	ISBN/ISSN	文獻載體	提交時間
或會議名稱/出版物名稱		或承辦單位

圖書的提交清單

題名	提交單位	所屬學(xué)會	年：期號	出版日期	ISSN	文獻載體	提交時間

紅頭文件的提交清單

文件號	文件編號	文件內(nèi)容	發(fā)文機構(gòu)	發(fā)文日期	提交單位	提交時間

非正式出版的項目資料等的提交清單

項目資料名稱	主辦者/出版者	申報/承接者獲獎?wù)?頒獎?wù)?/span>	承接/完成日期獲獎日期/頒獎日期	提交單位	提交時間	文獻載體

相片的提交清單

相片主題	事件	地點	時間	提交單位	提交時間	相片載體

2．遞送清單和文獻（包括電子版和紙質(zhì)版）

四、文獻整理和加工

學(xué)會將把收集到的各類文獻資料遞交中國科協(xié)文獻收藏與交流中心，中心管理人員對各單位提交的文獻資料進行驗登，并將會以論文集中全文論文制作成題錄信息，對論文的題名、作者、作者單位等信息進行錄入，并對錄入數(shù)據(jù)進行校對、排版。論文集題錄信息每半月在《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》上出版。

除內(nèi)部文獻外，經(jīng)過驗登后的論文集和圖書都送到北京理工大學(xué)圖書館采編部門進行分類，每種文獻分配一個索取號。按照文獻類型和組織機構(gòu)編碼，“中心”對文獻進行上架操作，并錄入服務(wù)平臺對外提供檢索、查詢等服務(wù)。

五．其他事宜

請于每年6月10日-6月20日和12月10日-12月20日集中提交，電子版發(fā)送學(xué)會郵箱caa@ia.ac.cn，紙質(zhì)版寄送中國自動化學(xué)會秘書處。

聯(lián) 系人：姜偉張楠

聯(lián)系電話：010-62522248，010-62521822

電子郵箱：caa@ia.ac.cn

通信地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號，自動化大廈509室，中國自動化學(xué)會秘書處

郵政編碼：100190

中國自動化學(xué)會

二○一三年三月二十一日

主題詞：文獻收藏整理通知

中國自動化學(xué)會秘書處 2013年3月21日印發(fā)

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